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ATRIBUIÇÕES
- Apoio integral nas demandas administrativas, duplicando PO’s do Star FSM no EBS (ORACLE), emitindo POs, cobrando NFs, controlando fluxo de documentos, e realizando atendimento aos integrantes e visitantes, com foco nas prioridades, visando adequação do valor total de despesas ao orçamento OPEX;
- Duplicar as PR’s criadas no star FSM, criando as respectivas PO’s Oracle no prazo acordado;
- Apoiar nas atividades administrativas das Bases Operacionais, mantendo relação com prestadores de serviços e fornecedores de materiais, visando sempre a redução de custos, de acordo com orientações da empresa;
- Emitir PO’s, solicitar NFs e proceder com a solicitação de pagamento ao financeiro para serviços de TI, HSE, Logística, Treinamentos, RH, jurídico entre outros;
- Executar/Apoiar as demandas de Portal Sifac e Siged garantindo que os prazos de postagem sejam cumpridos e que os documentos postados estejam corretos conforme demanda;
- Suporte aos engenheiros para cadastro e regularização no CREA;
- Manter em dia a Certidão de Regularidade Anual junto ao CREA e demais demandas deste órgão;
- Responsável pelo envio mensal da documentação trabalhista, previdenciária, tributária e de empregados de subcontratados ao portal da KPMG/Petrobras para fiscalização;
- Suporte ao Portal Check List da Ocyan.
REQUISITOS
- Ensino Médio completo;
- Inglês básico;
- Sem experiência mínima requerida;
- Conhecimento em informática (ERP, Windows, Office, Internet);